Espana - Madrid

Referenz : JX3525

Über das Unternehmen

Es líder de mercado en la conceptualización, producción, suministro y manutención de equipos técnicos didácticos. Cuenta con el apoyo de la Unión Europea y con multitudes de certificaciones de calidad por sus procesos de investigación y desarrollo, para poderse poner como proveedor privilegiado de escuelas, institutos educativos y universidades en todo el mundo.

Praktikumsdetails

• BeginnAb sofort
• Dauer3+ meses
• AbteilungEinkauf / Logistik
• StellenbezeichnungAuxiliar dpto logística/compras
• Arbeitszeitfull-time
• Vergütung500 €

Anforderungen

• StudiumLicenciado en ADE , económicas, business, marketing, comercio internacional
• Erfahrungno necesaria
• SprachenEnglisch
• Sprachniveauestadounidense nativo, el español y el francés serán un plus
• ITusuario internet, office
• Sonstiges

Aufgaben

FUNCIÓN 1: CONTRATAR EL TRANSPORTE PARA LOS DIFERENTES PEDIDOS
Tarea 1.1. Contactar con empresas de transporte con el objetivo de: pedir cotizaciones y seleccionar empresa. El responsable de suministros tomaría la decisión final.
Tarea 1.2. Visto bueno de factura de transporte comparándolo con la oferta comprobando que coincidan todos los aspectos.
FUNCIÓN 2: GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE LOS PEDIDOS
Tarea 1.1. Preparar packing list, facturas, certificados, etiquetas etc.
Tarea 1.2. Imprimir orden de embalajes con packing list.
Tarea 1.3. Actualizar datos en base de datos, cambios de numeros de serie según pedidos.
FUNCIÓN 3: MANUALES
Tarea 3.1. Según el pedido, imprimir manuales de equipos y colocarlos en carpetas para que estén adecuados para los envíos.
Tarea 3.2. Realizar el pedido de manuales exteriores.
Tarea 3.3. Actualizar versiones originales de manuales.
Tarea 3.4. Preparar portadas y pegatinas de manuales.
Tarea 3.5. Mandar manuales en pdf a los clientes.
FUNCIÓN 4: ACTUALIZAR BASE DE DATOS DE SUMINISTROS
Tarea 4.1. Registrar pedidos nuevos en la base de datos, (imprimirlos y preparar carpetas, archivarlos), preparar y mandar acuses de recibo.
Tarea 4.2. Meter packing list de nuevos equipos a la base de datos.
Tarea 4.3. Actualizar la tabla de packing list.
Tarea 4.4. Actualizar la tabla de dimensiones en base de datos.
Tarea 4.5. Rsultados de pedidos terminados en la base de datos que han salido cada mes.
Tarea 4.6. Cancelación de pedidos.
FUNCIÓN 5: OTRAS TAREAS
Tarea 5.1. Archivar correspondencia, hojas de calidad de los equipos y pedidos cancelados.
Tarea 5.2. Imprimir informes para ingeniería y la parte de stock ( los equipos que se han hecho pero al final no se han vendido pasan a stock.
Tarea 5.3. Solucionar problemas ocurridos por números de serie.
Tarea 5.4. Chequear stock.
Tarea 5.5. Imprimir y entregar listados para ingeniería y dpto. de suministros cada semana.
Tarea 5.6. Cancelar pedidos y archivarlos.
Tarea 5.7. Medir equipos y pedir cajas.